HR-Mitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Personaleinsatzplanung & Dienstplanmanagement (e2n)
Deine Aufgaben
Teilzeit
Wir sind ein moderner und dynamischer Clubbetrieb mit einem hohen Anspruch an Service, Organisation und Teamarbeit. Für die optimale Planung unserer Mitarbeitenden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Human Resources mit Schwerpunkt Dienst- und Personaleinsatzplanung.
23. Juni 2026
Personaleinsatz- und Dienstplanung
• Eigenständige Erstellung, Pflege und Optimierung der Dienstpläne mit dem Planungssystem e2n.
• Sicherstellung einer bedarfsgerechten Personalbesetzung unter Berücksichtigung der betrieblichen Anforderungen.
• Planung von Schichten für Service, Bar, Sicherheit, Garderobe und weitere Bereiche.
• Kurzfristige Anpassung der Dienstpläne bei Krankmeldungen oder Personalausfällen.
• Koordination von Schichttausch und Vertretungen.
HR-Administration
• Pflege von Personalstammdaten und Mitarbeiterverfügbarkeiten in e2n.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Abstimmung mit der Geschäftsführung und den jeweiligen Teamleitungen.
• Dokumentation und Kontrolle von Arbeitszeiten.
Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes sowie gesetzlicher Ruhezeiten.
• Berücksichtigung von Urlauben, Fehlzeiten und arbeitsvertraglichen Vereinbarungen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung lohnrelevanter Daten.
Dein Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Personaleinsatzplanung, idealerweise in der Gastronomie, Eventbranche oder im Clubbetrieb.
• Fundierte Kenntnisse im Dienstplanungssystem e2n sowie praktische Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• Flexibilität und Bereitschaft, auch auf kurzfristige Änderungen im operativen Geschäft zu reagieren.
Wünschenswerte Zusatzqualifikationen:
• Erfahrung in der Personalbedarfsplanung für Nachtgastronomie oder Veranstaltungsbetriebe.
• Kenntnisse im Umgang mit Kennzahlen zur Personalkostensteuerung.
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und effiziente Personaleinsatzplanung.
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und pragmatische Lösungen zu finden.
Was dich erwartet
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Ein freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
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Arbeit in einem motivierten, jungen Team
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Selbstorganisiertes Arbeiten und die Möglichkeit selbst mitzuentwickeln
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Flexible Arbeitszeiten
Wir arbeiten in flachen Hierarchien und legen genauso großen Wert auf persönlichen und ehrlichen Austausch wie auf strukturiertes Arbeiten. Die Freude und der Spaß am Erleben, an rauschenden Festen und langen Nächten ist seit je her unser Antrieb und soll für alle im Team spürbar sein.
Wir freuen uns auf dich!
Du hast Interesse? Dann bewirb dich mit aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf an jobs@zmf-event.de.
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